INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI D.L. 1/2022
La società Incloodo srl con sede legale Via Luigi Majno 28, 20129 Milano, in qualità di titolare del trattamento dati personali (di seguito il “Titolare”) dell’applicazione mobile (di seguito “App”), ti informa, come utilizzatore dell’app(di seguito “Interessato”) ai sensi dell’art. 13 del regolamento europeo n. 2016/679, il General Data Protection Regulation (GDPR).
Il Titolare è a conoscenza dell’importanza del trattamento dei dati personali degli Interessati e, per questo motivo, si prende cura di indicare quali dati vengono trattati e come questi vengono trattati. Procedendo all’utilizzo dell’App o indicando la volontà di usufruire del servizio forniti dalla stessa, (nel prosieguo “Servizi”) l’Interessato dichiara di aver letto e accettato la presente informativa (di seguito “Informativa”), rilasciando così il consenso per il trattamento dei dati personali da parte del Titolare.
Per qualsiasi informazione, dubbio o richiesta relativi alla presente Informativa, il Titolare mette a disposizione degli Interessati il seguente indirizzo email:
Descrizione:
Incloodo permette ai propri utenti di utilizzare, all’interno dell’App, alcuni Servizi quali ad esempio:la possibilità di caricare contenuti attraverso la pubblicazione di post, immagini e video, testi e commenti, la possiblità di interagire con altri utenti attraverso lo scambio di informazioni e contenuti, la possibilità di accedere all’interno di gruppi specifici di interesse e di far parte di una community in continua crescita.
Per poter usufruire dei Servizi ti sarà richiesta la registrazione tramite l’inserimento di username e password, dei dati di contatto quali indirizzo mail, numero di telefono, sesso e data di nascita. Ti sarà data la possibilità di specificare e descrivere tre ambiti di interesse che potranno aiutare l’App a reindirizzarti verso i gruppi comuni di interesse.
Avrai la possibilità di conoscere numerosi utenti e valorizzare le tue esperienze, condividerle con la piattaforma e ampliare il tuo bacino di conoscenze.
Quali sono i tuoi diritti in relazione al trattamento dei dati personali?
L’Interessato al trattamento ha i seguenti diritti:
- diritto di essere informato che vi sia un trattamento dati in essere che lo riguarda e, in caso positivo, accedere ai dati personali trattati;
- diritto di rettifica dei dati personali;
- diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) dei dati personali che lo riguardano;
- diritto alla limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano;
- diritto alla portabilità dei dati per ricevere, o far trasmettere ad altro Titolare, i dati personali che lo riguardano in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;
- diritto di opporsi al trattamento dei dati personali;
- diritto di ritirare il consenso precedentemente rilasciato;
- diritto di effettuare reclamo alle autorità compenti per violazione del trattamento dati personali.
Come esercitare i diritti?
L’Interessato potrà esercitare i propri diritti scrivendo all’indirizzo email sopra indicato.
Il Titolare non intende far sostenere nessun costo agli Interessati per esercitare uno dei loro diritti, ma per far ciò il Titolare potrebbe richiedere specifiche informazioni per dar seguito allecomunicazioni dell’Interessato in relazione ai diritti.
Le menzionate comunicazioni vengono solitamente riscontrate entro 30 giorni dalla ricezione della comunicazione stessa, ma in caso questo termine non potrà essere rispettato (ad es. per eccessivo carico di richieste o complessità della risposta) sarà cura del Titolare comunicarlo all’Interessato e mantenerlo aggiornato sugli sviluppi della comunicazione inviata.
Quali dati personali vengono trattati?
Il Titolare tratta i dati personali che gli vengono forniti sia dall’Interessato che da terze parti al fine di poter dare seguito alle richieste di contatto dell’Interessato pervenute tramite l’App.
- Dati forniti direttamente dall’Interessato
| Categoria di dati personali | Tipologie di dati |
| Dati identificativi e di contatto | Nome, cognome, sesso, residenza/domicilio, indirizzo email, telefono, lista contatti dal proprio device. |
| Dati tecnici | Dispositivo mobile, |
| Dati audiovisivi | Immagine, video, registrazione vocale |
| Dati professionali e di studio | Esperienze professionali, percorso di studio, CV |
- Dati raccolti da terze parti
| Terza parte fonte di dati personali | Tipologie di dati |
| Fornitori esterni | Dati di contattoDati tecnici |
Dati aggregati
Il Titolare può raccogliere, utilizzare e condividere dati aggregati, come dati statistici o demografici, per qualsiasi finalità.
I dati aggregati possono derivare dai dati personali dell’Interessato, ma una volta aggregati non costituiscono un dato personale ai sensi del GDPR in quanto non sono in grado di identificare direttamente o indirettamente l’Interessato. Tuttavia, se il Titolare combina o connette i dati aggregati con i dati personali dell’Interessato di modo da permettere l’identificazione dell’Interessato, direttamente o indirettamente, il Titolare tratterà il dato così risultante secondo quanto disposto dall’Informativa.
Dati Particolari
Il Titolare non tratta nessuna categoria di dati particolari dell’Interessato (per dato particolare si intende un dato relativo a origine etnica o raziale, convinzioni religiose o filosofiche, orientamento sessuale, opinioni politiche, appartenenza sindacale, dati genetici, biometrici e di salute), come non tratta nessun dato relativo a condanne penali e reati relativi all’Interessato.
Perché vengono trattati i dati personali?
Il Titolare tratta i dati personali per le seguenti finalità indicate nella tabella seguente.
Il GDPR richiede per che, per ogni finalità di trattamento dei dati personali, il Titolare abbia una base legale per effettuare il trattamento.
Il Titolare può effettuare il trattamento dei dati personali degli Interessati tramite il consenso di questi come base legale per il trattamento. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, ma il trattamento effettuato fino alla revoca del consenso non potrà essere influenzato.
Di seguito una tabella riassuntiva delle finalià ed una loro descrizione:
| Finalità | Descrizione | Conservazione |
| Erogare i Servizi | Postare commenti comuni dell’App, | I contenuti pubblicati dagli utenti rimarrano nella piattaforma fino a che l’utente sarà registrato all’app, nel caso in cui l’utente chiudesse il proprio account, i dati personali verranno conservati per un periodo massimo di 12 mesi. |
| Pubblicazione post con contenuti audio, video e immagini. | ||
| Ricevere informazioni. | Fino all’ottenimento dell’informazione richiesta ed eventualmente del supporto necessario. | |
| Geolocalizzazione | Pubblicazione di contenuti con riferimenti a posizioni geografiche, (latitudine, longitudine, altitudine), riferimento mappale del device e ora di registrazione della posizione. | L’utente abilita in autonomia la geolocalizzazione dal proprio device, e dispone la possibilità di disattivarla quando non utilizza l’app. I dati verranno conservati per un tempo massimo di 18 mesi. |
| Profilazione | Suddividere l’utenza in gruppi di comportamento, fornire contenuti personalizzati o consigli su gruppi di interesse attraverso trattamenti automatizzati. | Tempo necessario alle finalità per le quali vengono trattati e comunque non superiore a 12 mesi. |
| Fornire supporto agli Interessati | Risolvere problematiche tecniche riscontrate dagli Interessati durante la navigazione, loro richieste di assistenza, migliorare i Servizi e l’Appe fornire il supporto richiesto dagli Interessati. | I dati verranno conservati sino all’evasione della richiesta di supporto degli Interessati. |
| Marketing | Il Titolare potrà inviare aggiornamenti, a contenuto commerciale, per informare l’Interessato rispetto a promozioni, scontistiche, agevolazioni della propria attività. | I dati verranno conservati per 12 mesi. |
| Newsletter | Il Titolare potrà inviare aggiornamenti, non a contenuto commerciale, per informare l’Interessato rispetto agli sviluppi della propria attività quali accordi con partner commerciali e partecipazione ad eventi. | I dati verranno conservati per 24 mesi. |
| Rispettare gli obblighi di legge, regolamentari e di protezione dell’attività del Titolare | Il Titolare potrà trattare i dati personali dell’Interessato per rispettare gli obblighi legislativi e regolamentari, come per ottemperare ai provvedimenti delle autorità giurisdizionali ed amministrative. Il Titolare, inoltre, potrà trattare i dati per tutelare i prorpi diritti e interessi come, ad esempio, in caso di tutela giurisdizionale o di due diligence in caso di valutazioni di cambiamento di dell’assetto societario. | I dati personali verranno conservati per il periodo di tempo determinato dalla legge, dal regolamento e/o dall’autorità di riferimento. |
Cosa accade se l’Interessato non fornisce i necessari dati personali?
Qualora i dati risultino necessari per erogare i Servizi e per Fornire supporto agli Interessati, il Titolare non sarà in grado di erogarli e supportare l’Interessato nelle proprie richieste. In tal caso il Titolare potrà, alternativamente, richiedere l’integrazione dei dati personali o cancellare i dati personali dell’Interessato impedendo l’erogazione dei Servizi.
Per finalità diverse dall’erogazione dei Servizi e dal Fornire supporto agli Interessati, il conferimento dei dati è facoltativo e il mancato conferimento dei dati personali non influirà sulle menzionate finalità di Trattamento.
A chi vengono comunicatie diffusi i dati personali?
- Comunicazione
I dati personali degli Interessati potranno essere comunicati a terze parti rispetto al Titolare, come meglio indicato nella tabella che segue:
| Destinatari | Scopo della comunicazione |
| Fornitori esterni | I fornitori del Titolare lo supportano nell’erogazione dei Servizi con, a titolo esemplificativo e non esaustivo, sviluppo dell’App, mantenimento, backup, infrastruttura virtuale. |
| Consulenti esterni | In caso di obblighi di legge o obbligazioni relative ad un rapporto instaurato con l’Interessato, il Titolare potrà comunicare i dati personali a consulenti esterni, quali, ad esempio, il commercialista e l’avvocato. |
| Autorità e procedimenti giudiziali | Il Titolare potrà comunicare i dati personali degli interessati ad autorità statali e/o amministrative e/o giudiziarie nel caso questo sia obbligatorio in base alla legge, a regolamenti o a provvedimenti delle autorità o per difendere un proprio diritto e/o interessi. |
- Diffusione
I dati personali degli Interessati non verranno diffusi.
Dove conserviamo i dati personali?
Il Titolare conserva i dati personali in archivi cartacei all’interno della sede del Titolare, oltre ad archivi informatici situati sia all’interno dell’Unione Europea, sia al di fuori qualora ciò sia strumentale al perseguimento delle finalità sopra indicate. In tale ultimo caso il Titolare si assicura che società non aventi sedi all’interno dell’Unione Europea stiano trattando con la massima riservatezza i dati personali nel rispetto delle decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, di eventuali Privacy Shield o, qualora necessario, stipulando accordi che garantiscano un adeguato livello di protezione.
Come vengono trattati i dati personali?
Il Titolare tratta i dati personali degli Interessati adottando le idonee misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica e la distruzione non autorizzate.
Il trattamento dei dati è eseguito attraverso procedure informatiche, mezzi telematici e, in via residuale, su supporti cartacei da parte di soggetti interni appositamente autorizzati nonché dai responsabili esterni in caso nominati, e ciò anche in base agli accordi contrattuali in essere.
Qual è la politica sul trattamento dati dei minori?
Il Titolare è a conoscenza della delicatezza del trattamento dati dei minori. In particolare i Servizi non vogliono essere erogati a minori di anni 14 e il Titolare non tratta volontariamente dati di minori di 14 anni: in tal senso, si richiede agli Interessati di non richiedere l’erogazione dei Servizi nel caso l’età sia minore di 14 anni.
Il Titolare incoraggia chi esercita la responsabilità genitoriale sui minori di 14 anni a controllare che questi non richiedano l’erogazione dei Servizi e, in ogni caso, ad educare i minori di 14 anni a non rilasciare i loro dati personali tramite l’App.
Nel caso il Titolare venga a conoscenza che alcuni dati personali si riferiscono a minori di 14 anni, il Titolare prenderà provvedimenti per cancellare il dato personale.
Cosa succede se ci sono link ad altri siti web?
Il Titolare informa gli Interessati che la presente Informativa si applica solo all’Appe, nel caso vi siano link ad altri siti web, l’Interessato dovrà verificare le informative di detti siti prima di rilasciare i propri dati personali.
Il Titolare non si prende alcuna responsabilità per i dati personali forniti dagli Interessati in altri siti web.
Cambiamenti all’Informativa
Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente Informativa in qualsiasi momento. In caso di modifiche il Titolare caricherà su questa pagina la nuova informativa e, in tal senso, se esorta l’Interessato a controllare le modifiche dell’Informativa: l’Interessato potrà vedere lo storico delle informative controllando la data apposta.
Continuando ad utilizzare l’Appsuccessivamente alle modifiche, l’Interessato accetta tali modifiche e acconsente al trattamento dati così come modificato.